Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten beim Besuch dieser Website und bei Nutzung des Fehler-Tools verarbeitet werden und zu welchem Zweck.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Dedoc.med
(Projekt in Vorbereitung, noch nicht gegründet)
E-Mail: info@dedoc.med

Hinweis: Sobald die Gesellschaft gegründet ist, werden die Angaben an dieser Stelle entsprechend ergänzt.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

3. Besuch der Website (Server-Logfiles)

Beim Aufruf dieser Website erhebt und speichert der Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles. Diese Daten werden automatisch vom Browser übermittelt und umfassen:

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs der Website sowie zur technischen Sicherheit (z. B. zur Abwehr von Angriffen).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

4. Hosting

Diese Website wird bei einem Hosting-Anbieter mit Sitz in der Europäischen Union betrieben (derzeit: netcup GmbH).

Der Hosting-Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen unserer Weisungen und auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Registrierung und Benutzerkonto

Um die Funktionen des Fehler-Tools nutzen zu können, ist eine Registrierung erforderlich. Dabei werden folgende Daten in unserer Benutzerdatenbank gespeichert:

Die Speicherung dieser Daten dient der Identifikation und Bereitstellung der Dienste. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Vertragserfüllung).

6. Login und Cookies (Access & Refresh Tokens)

Für den Anmeldeprozess (Login) verwenden wir sogenannte Access- und Refresh-Tokens. Diese werden als Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert.

Diese Cookies sind technisch notwendig für den sicheren Betrieb der Anwendung und dienen der Sicherheit der Anmeldung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren Authentifizierung).

7. Verarbeitung von Arztbriefen und Fehlern

Wichtiger Hinweis zum Datenschutz: Aus Gründen des Datenschutzes und der Datensparsamkeit werden die von Ihnen eingegebenen Arztbriefe sowie die erkannten Fehler nicht auf unseren Servern gespeichert.

Die Daten werden lediglich temporär zur Durchführung der Prüfung im Arbeitsspeicher verarbeitet und unmittelbar nach Abschluss des Vorgangs oder beim Verlassen der Seite verworfen.

8. Feedback-Funktion

Innerhalb der Anwendung besteht die Möglichkeit, Feedback über bestimmte Eingabefelder zu senden. Die von Ihnen dort eingegebenen Informationen werden gespeichert, um das Tool weiterzuentwickeln und zu verbessern.

Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt nicht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Produktverbesserung).

9. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.

Diese Daten werden ausschließlich für die Bearbeitung der Anfrage verwendet und nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation).

10. Kein Tracking

Auf dieser Website werden keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken eingesetzt. Es erfolgt kein Tracking des Nutzerverhaltens (z. B. durch Google Analytics oder ähnliche Dienste). Die unter Punkt 6 genannten Cookies dienen ausschließlich der technischen Funktionsfähigkeit (Login).

11. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet oder die Weitergabe ist zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich.

12. Speicherdauer

Personenbezogene Daten (wie E-Mail und Feedback) werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Arztbriefe und Fehlerdaten werden nicht gespeichert (siehe Punkt 7).

13. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der DSGVO jederzeit das Recht auf:

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, sobald sich Art, Umfang oder Zweck der Datenverarbeitung ändern (z. B. bei Produktivbetrieb oder Einführung zusätzlicher Dienste).

Stand: Februar 2026